科研档案管理的标准化,是全面实现国家档案工作集中统一管理的重要方面,也是实现档案管理科学化、现代化和提高开发利用档案能力的重要基础条件。中国科学院在科研档案工作完成恢复整顿任务后,从抓标准化入手,把提高档案质量,推进档案管理科学化、现代化作为发展提高阶段的工作重点。为配合中国科学院科研档案的建档工作,提高科研档案的质量,充分发挥科研档案在科技事业和国家建设中的作用,中科院人才中心于3月13日在中科院化学所举办了《科研档案管理实务与技巧》培训。来自各院所、企事业单位的科研档案管理人员百余人参加了此次培训。
培训主讲老师从“中科院档案工作梳理”、“重视科研原始记录体现着‘前端控制’原则”、“科研档案管理工作面临的问题与对策(宏观)”、“科研档案管理务实(微观)”四个方面进行了讲解。首先,老师详细梳理了中科院档案工作的进程:从“《科研档案工作规范》的编制”、“《中国科学院科研课题档案建档规范》”到去年召开的“中国科学院档案工作会议”,逐步规范了科研档案的管理,尤其是“档案工作会议”的召开将科研档案的重要性提到一个新的高度。其次,通过解释档案学界的“前端控制思想”,讲解了科研原始记录的重要性、具体内容以及在具体保存过程中的注意事项。随后,老师列举了四个科研档案管理工作面临的问题,并给出了详细的切实可行的解决办法。最后,老师从科研原始记录和科研档案的关系,科研原始记录管理的作用、基本特点、类型和整理,以及科研档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、信息资源开发利用工作三个方面详细讲解了如何开展科研档案管理工作。
培训过程中,主讲老师对大家提出来的档案管理工作中遇到的问题进行了详细回答,并运用自己丰富的档案管理经验,着重为大家进行操作层面的讲解,提供了许多易于开展并切实有效的工作方法,对工作的开展具有很强的指导意义。
培训结束后,人才中心工作人员根据学员现场反馈和二次深入调研的情况,将举办类似科研档案、基建档案、影像档案等后续的培训课程,使课程更加体现连贯性、落地性、实用性。《HR管理俱乐部》系列培训第二讲——《社保新政及社会保险法应对策略》将于4月底举办。
(中国科学院人才交流开发中心赵丽 供稿)