为了保持干部人事档案良好的工作格局，使各有关部门及职工了解干部人事档案的重要性，在具体工作中积极协同配合，保证干部人事档案的完整性，充分发挥其在各级干部选拔任用及人才流动中的作用，2012年5月22日，高能所首次举办了《干部人事档案管理》专题培训，由中科院人事教育局综合处高级业务主管李萍担任主讲，人力资源处处长郑文莉主持。管理人员及各部门的党支部书记、行政秘书等近80人参加。

李萍以“干部人事档案管理工作”为题，理论结合生动的实例，讲解了干部人事档案的意义、作用及特点，性质及基本原则。详细介绍了干部人事档案工作的内容和分类标准，如自传材料；考察考核鉴定材料；学历学位、技术职务、学术水平、培训材料；政审材料；党、团组织建设工作中形成的材料；表彰奖励材料；涉纪涉法材料；工资待遇、任免离退、出国出境、会议代表材料等，干部人事档案材料收集工作的要求及渠道。李萍还提醒职工注意将个人获奖、学历学位教育等重要材料及时交于人力资源处甄别后加以归档。

最后，李萍提出了干部人事档案工作中存在的问题，并希望各有关部门共同协调配合做好全所职工的干部人事档案的管理工作，让干部人事档案更好地服务职工。李萍还现场解答了大家提出的问题，职工纷纷表示培训使他们对干部人事档案的内容和重要性有了较深入的了解，获益匪浅。

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