为使人事档案管理人员能准确地掌握人事档案管理政策依据、工作流程、方法和技能,提高人力资源管理部门领导和档案人员的业务能力,2012年4月26日,中科院人才中心在化学所礼堂举办了《档案管理实务与技巧》培训班,培训班由中科院人事教育局综合处高级业务主管李萍、人才中心人事代理部主任杨向峰担任主讲。本次培训有来自各院所、企事业单位人事档案管理人员共计70余人参加。
培训第一讲,李萍老师以“干部人事档案管理工作”为题,重点为学员讲解了干部人事档案材料收集归档的政策规定、《中国科学院干部人事档案材料分类标准》中十类材料的具体要求及收集方法,并结合刚刚结束的“中国科学院干部人事档案审核工作”的验收标准以及在验收中出现的诸如“三龄一历”等突出问题,为大家传授了在日常人事档案接收、管理中的工作标准和解决问题的办法。李萍老师在讲述过程中耐心解答大家提出的实际问题,对今后开展工作具有非常重要的指导意义。李萍老师最后表示“档案管理是人事工作的基础,所有人事档案管理工作人员都应抱有‘做一行爱一行,做一行专一行’的精神,为档案管理的规范化做出自己的贡献”。
培训第二讲,杨向峰老师以“单位委托人事代理档案管理实务”为题,重点讲述了人事代理工作中档案管理的重要性和存在的具体问题,各类人员档案调入的办理手续、档案中必要的材料、特殊情况的处理,档案调出的办理手续,人员退休的申报、办理,以及各类人员工龄的认定办法。杨向峰老师在讲解过程中列举了大量有代表性的实际案例,并回答了学员在工作中出现的各种问题以及一些历史遗留问题的处理办法。
通过一天的培训、答疑和讨论,学员们纷纷表示对人事档案管理在宏观、微观上都有了全面、详细的了解,对以后开展工作具有非常重要的指导作用,并希望中心能够更多的举办相关培训和业务交流活动,使大家在专注具体工作的同时,获得更多的知识和技能,以提高人事管理水平。