11月2日,在中国科学院人事教育局副局长陈晓峰、业务主管李萍的带领下,干部人事档案检查验收组一行19人莅临我中心,对干部人事档案管理工作进行了检查验收。
首先,验收小组的全体人员听取了中心主任周建伟对中心人事代理总体情况的简要介绍,经过十几年的拓展,已有600多科研院所、高新技术企业与中心签订人事代理协议,目前代理人数已有4.3万人。自2009年人教局布置干部人事档案检查工作以来,中心领导高度重视,专门成立了档案整理工作领导小组,整档人员从原来的6人增加至9人。重点抓好几项工作:一是提高对规范档案管理的认识;二是建立科学化、规范化的长效管理机制;三是对现有档案分期分批的进行清理、补充、装订;四是及时发现问题并提出改进措施。通过此次验收工作,使中心的档案管理工作迈上了一个更高的台阶。
人事代理部主任张庆发对于此次整档工作具体情况做了更加详细的工作汇报。针对存档数量多,院所覆盖面广的特点,中心先后通过自查、补充材料、审核整理等多个环节,做到规范化、科学化的开展工作,并组织预审,力争细致完善每一份档案。在听取了相关工作报告后,检查验收组实地考察了服务大厅的工作前台和中心档案室。
这次检查的重点是京区42个研究所的人事档案,根据评分规定,检查验收组分别抽查了59份人事档案。经过评委的逐份审查,逐份打分,经汇总,中国科学院人才交流开发中心以98.88分的优秀成绩通过检查验收。
高级业务主管李萍进行了点评,人才中心长期以来,严格按照中组部的要求,在中心领导的高度重视下,高标准严要求,加强信息化管理,实现三地联网办公,顺利完成档案整理工作。她强调,在今后的工作中,一是要及时发现问题,认真分析,找出共性,及时进行改善;二是要建立档案整理的长效管理机制;三是要继续为院所的档案整理工作提供优质服务,争取上一个新的台阶;四是要积极推动MIS人事管理信息系统,做到科学化办公,信息化建设,规范化管理的工作模式。
最后,副局长陈晓峰对中心在档案检查工作给予了高度肯定,对管档人员的辛勤劳动给予了高度赞扬。他表示,人才中心是专业人才中介机构,人事档案管理更是重中之重,坚持两手抓,一手抓日常的人事档案管理工作;另一手抓好信息化建设,为研究所和公司提供方便快捷的服务。