为践行中科院“四个率先”行动计划,做好人事管理的服务工作,使每位业务人员能够准确熟练地掌握人事档案管理知识、快捷地办理业务,中科院人才中心于2014年4月21日举办了“人事档案管理知识及实务”内训。以人事档案相关岗位人员为主的共20余人参加了培训,培训主讲人为人事代理部高级业务主管余玥。人才中心党总支副书记张庆发主持了此次培训。
培训从人事档案的知识性、操作性、政策性三个方面进行讲解。首先介绍了人事档案的来源、内容、接转材料分类及必备项目;其次对日常工作中,如何运用人事档案信息系统实现与人事档案相关的各项业务的具体操作办法,具体包括档案的入库、采集、系统查询、借阅及调出;最后,结合毕业生就业和退休人员档案等具体事例,讲解了有关的政策规定和办理相关业务的方法。
讲解结束后,大家针对自己工作中遇到的具体问题进行了提问和讨论。通过此次培训,能够让人事档案管理人员在办理业务时更加规范、专业,让其他岗位员工对人事档案有了更清晰、直观的认识。
2014年是中科院人才中心“优质服务年”,为提高整体服务水平,人才中心已开展了计划生育业务知识内训及此次的人事档案管理内训,接下来将陆续开展一系列其他业务培训,以便及时将新政策、新流程、新理论传达给业务人员,以提供更加贴心、到位、准确、快捷的服务。