为全面了解上海地区各研究所档案整理的现状，协助、指导研究所顺利通过院人教局对上海分院系统的档案检查工作，2011年3月25日到4月14日间，分院组织系统档案管理骨干组成检查小组，通过互检形式，对沪区10家单位严格按照正式检查的评分标准进行了档案预检，共检查了干部人事档案102本，检查结果总体情况良好。

各单位对于档案检查非常重视，对重点抽查对象的档案，更是加班加点来完善和补充材料，从打印目录、装订材料，到库房整理、制度张贴，均“高标准严要求”地准备。在档案检查过程中，检查小组努力帮助各院所查找和发现问题，积极帮助寻求解决办法，体现了极高的团队合作精神，也充分发挥了集体智慧的力量。对于检查组提出的问题和建议，各单位都能够虚心接受，积极整改。此次预检，既进一步保证了上海分院地区档案整理的质量，也提升了大家对通过正式检查的信心。

虽然互检的工作量大，也很枯燥，但大家普遍反映此次检查很及时很必要。通过此次预检，档案管理工作人员不仅相互间加强了交流，也从检查者的新视角中学到了新的知识。可以说，此次检查是一个“检学相长”的过程，对于大家更好地从事档案管理工作，提高档案管理工作水平是一次有益的实践。